1、数据备份：
使用软件时，应特别不要忘记经常将您的宝贵的财务数据备份到可靠的移动盘或优盘中，最好有两份备份。进行备份时可选择将所有帐套一起打包备份或只备份当前账套。

2、数据恢复：
在您的电脑硬盘中的数据由于病毒或误操作等原因丢失时，使用该功能进行数据恢复。使用该功能时,要切记备份盘中的数据将覆盖本机的数据,所以要确认备份盘中的数据是最新的,如果您对本项操作没有把握,应在软件维护人员的协助下完成。