1、凭证录入
只可以填制当前会计期间的凭证，所以凭证日期中的年月部份不可修改，一个月内凭证由电脑自动连续排号，一张凭证的借贷方合计也由系统检查平衡，不相等不得保存。一张凭证的分录数不限。已过帐的凭证不可再调出修改，已审核的凭证调出修改后需要重新审核。

2、凭证审核
点击该功能项后，电脑调出本月所有未审核凭证，可以通过上一张、下一步张按钮上下翻阅，确认无误后，点击审核按钮，退出时按保存按钮，将审核结果保存。

3、凭证登帐
登帐过程完全由电脑完成，无须人工干预。需要注意的是，电脑登帐是从当月的1号凭证开始，顺序往后一直登到最后一份凭证，如果其中有某份凭证漏审核，那么登帐过程将停止，只有这份凭证前面的凭证登上了帐。

4、期末结转
期末可以通过本功能自动结转科目余额，应该注意的是结转前应将前面的所有凭证登帐，填入转出科目及转及科目，则显示出这份结转凭证内容，如果确认无误，按1凭证生成按钮，就完成了这份结转凭证。

5、本期结帐
一月所有记帐工作结束后，可以通过本功能结帐，会计期间转到下一月份。

6、恢复到记帐前状态
本功能应限制使用，只能由某些有操作特权的操作员使用本功能，因为通过本功能可以修改前面已过帐的凭证。一般情况下，发现凭证内容有误，但该凭证已过帐，不可再修改，应通过填制红冲凭证调整。如果有特殊需要，可以通过本功能将本月帐务恢复到所有凭证未记帐状态，这时可以将错误凭证调出重新修改，如果同时选中会计期间前移，则可同时将会计期间移到上一月份，应注意的是只能逐月前移，不能隔月前移。