1、选择标准科目:
  根据根据行业可以选取一套标准会计科目,系统预设了主要行业的标准会计科目。这样可以简化会计科目初始设定工作量。

2、明细科目分级核算:
  会计科目编码最长为15位,科目分级由科目编码决定,比如"113"是"11301"的上级科目,"11301"是"11301001"的上级科目。有下级科目的科目称为合计科目,它的数据由下级科目汇总生成,没有下级科目的科目称为最明细科目,记帐时必须以明细科目记帐。

3、简码设定:
  对于明细帐户比较多的科目,可以设定简码,或者称为助记码,简码最长为6个英文字母。如"1130101 应收帐款-江苏地区-华龙商行"按"华龙商行"的每个字的第一个拼音字母设简码为"HLSH"。这样在录入凭证时,在科目栏直接输入"HLSH"就可以输入该科目,不必在科目表中查找。

4、数量核算:
  如果你想要对某些科目如"原材料"进行数量核算,则只需在数量核算选择框上选中,这时可输入相应的计量单位。设定完毕后,录入凭证时就会对该科目要求有数量录入。

5、如何加快成批科目设定
  在科目初始化时,有些科目往往明细科目很多,如应收帐款、原材料等,这些科目的编码大都连续,而且科目名称有些相似,界面上的"自动递增编码"置为有效时可以自动产生下一个编码,"复制上一记录"置为有效时可以复制上一记录内容,稍作修改就可以了。

6、删除科目:
  合计科目可以直接删除,而非合计科目若已记过帐,则不可以删除。